【コラム企画第2弾】
導入後が本番！
MerQuriusを“使いこなす”ための運用ポイントとは？

他システムとの連携には、大きく分けて2つの考え方があります。1つ目は、基幹系システムとの連携。2つ目は、ナレッジの活用・蓄積を目的とした連携です。

 第3回目では、基幹系システムとの連携についてご説明します。 

 基幹系システムとは、原料購買、生産管理、物流管理、販売管理など、事業活動の根幹を支える重要なシステムです。通常、これらのシステムに情報を登録するタイミングは、商品仕様がある程度確定し、原料購買先や生産拠点が決まる、生産開始の約2～3カ月前です。一方、MerQuriusに登録するタイミングは、新規原料を登録しパッケージに記載する原材料名を作成する前であり、基幹システム側に原料、配合、商品情報を登録するより早いタイミングとなります。そのため、MerQuriusの情報を基幹システムに連携することで、二重入力の削減や入力ミス防止といった大きなメリットが得られます。 

＜システムに情報を登録するタイミング＞

ただし、連携には慎重さが必要です。
MerQuriusと基幹系システムの連携を検討する際には、相当な覚悟が求められます。具体的には、基幹システムを見直すタイミングでMerQuriusを導入し、システム全体を再構築するレベルの検討が必要です。その理由は以下の通りです。

• 担当部署の違い
  基幹システムを理解している部署とMerQuriusを理解している部署が異なるため、各項目の意味を正しく理解することが難しい。
• 項目の呼称の違い
  商品名ひとつをとっても、「品名」「正式品名」「名称」など複数の呼び方があり、どの項目を連携すべきか判断が難しい。
• 管理単位の違い
  MerQuriusではパッケージ表示単位で商品を管理しますが、基幹システムではプライベートコードやJANコード単位で管理されるため、1対1の対応ができない。

まずは、MerQuriusで商品の品質情報を管理することはどういうことか、管理項目の意味を理解したうえで、基幹システムとの連携を検討することをお勧めします。

最もお勧めなのは、基幹システムの更新やバージョンアップのタイミングです。なぜなら、情報連携にはMerQurius側だけでなく、受け側の基幹システムの改修も必要だからです。
そのうえで、まずは販売・物流システムとの連携を検討し、次に生産系システムとの連携へと進める方法が望ましいです。

販売・物流システムとの連携

MerQuriusが管理している商品情報と基幹系システムが管理している商品情報は「N:1の関係」になっている場合が多いため、情報を送るタイミングは、自動インターフェース（I/F）ではなく、有効期限を設定し、必要なタイミングで人が連携します。

また、基幹系システムで必要とされる商品情報の項目は、MerQuriusで管理している項目より多いため、項目数を合わせる必要があります。

例えば、MerQuriusでは、商品単価情報は不要ですが、基幹系システムでは必要となるため、ｃ側で追加項目を設け、入力画面を作成し、入力チェックを行ったうえで送信するといったイメージとなります。

運用を考慮し、MerQuriusで商品情報として入力する項目と、受け側の基幹システムで、商品情報を追加する項目を検討する必要があります。

特に注意すべき点は、情報が二重管理や混在（テレコ）しないように、一方のシステムからのみ入力するルールを設けることです。なお、商品情報を入力する部署は、MerQuriusと基幹系システムの両方で同じ場合が多いため、運用効率を考えると、MerQuriusで基幹系システムに必要な情報も入力する方式をお勧めします。

生産システムとの連携

MerQuriusには、原材料名を作成する機能があり、原料情報と配合情報が必ず格納されています。この情報を生産系システムに連携することで、生産時の二重入力防止や入力ミス削減が可能になります。
ただし、販売・物流システムとの連携と異なる点は、MerQuriusで管理する原料・配合情報と、生産系システムの情報が1:NやN:Nの関係になることが多い点です。

• MerQuriusでは、「砂糖」は10kgでも20kgでも同じ扱いですが、生産系システムでは容量ごとに別物として管理します。
• MerQuriusの配合情報はどの工場でも同じ構成ですが、生産系システムでは工場ごとに異なる場合があります。

このため、100％の完全連携は現実的ではなく、原料のみ連携するなど工夫が必要です。
また、MerQurius Netを活用すれば、原料品質規格書から購入先や荷姿情報など、生産系システムに必要な情報を取得できます。
さらに、MerQurius側で必要な項目を追加すれば、原料連携は可能です。

一方、配合情報については、MerQuriusの入力項目だけでは生産に必要な情報が不足するため、生産系システム側で補完する必要があります。

• 生産系システムの配合情報は、包材情報も必要ですが、MerQurius側では不要です。
• 生産系システム側では、投入量という概念が必要ですが（製品を100kg作るのに必要な各原料の使用量）、MerQurius側では配合割合のみが必要となります。

生産系システムとの連携を考える場合、MerQuriusで包材を管理することもお勧めします。
原料と包材は同じ部署で管理することが多く、原料はMerQuriusで発番、包材は生産系システムで発番する運用では、利用者にとって負担が大きくなります。
さらに、包材情報を商品と連携すれば、商品側から包材の品質情報を検索・閲覧できるようになり、利便性が向上します。